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客户收到样品要退单,怎么办?

姑娘不语 2016年07月13日

我现在接到一个订单,客户收到样品后坚持退定金,并要取消订单。这个产品已经在生产了,并且样品是经过严格仔细的检查后才给客户看的,客人对品质要求很高:“我收到你的样品了,但不是很满意,你把我的定金退回来。”这个问题应该如何解决?

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小月光鱼 2016年07月13日

出现此问题主要是前期工作没有做到位。现在要做的是把客户提出的问题找到。客户对产品不满意,肯定有不满意的地方,你要找出那个地方改进克服,并在以后避免。

苏人嗜糖 2016年07月13日

会出现这种情况,可能是对质量管理以及自身对客户质量要求的认识度不够,或是对工作流程与详细业务安排方面考虑得不够清楚。把样品制作和大批量出货混在一块,是非常危险的。满足客户,工厂会有损失,但是如果不按客户要求出货,损失将会更大。在客户没看到样品、样板或者在没有完全决定之前,都不应大批量制作,否则会给企业带来很大风险。

企业需注意事项

首先,在样品的制作过程中,体现公司整体业务的流程。首先样品一定要得到客户的认可,只有客户认可了才能生产、发货。因为毕竟买家只给了定金,并不是全部货款,如果样品都没通过,就会产生以上问题。

其次,企业市场导向和质量把关的问题。即使样品通过了,大批量发货,达不到质量要求,买家还是不会付款,后面的结款就会有问题。质量把关,不是想做好就一定能做好,而是要通过一些流程来把控。因为产品好不好,是客户说了算。

从业务员角度来讲

 1、一定要确认清楚客户对产品的各种质量要求。

2、样品制作过程中,精心制作,保证满足客户要求,得到客户的认可。

3、在大批量制作过程中,一定要质量把关,保证每一个产品和样品是一致的。