原始记录是通过一定的表格形式，对企业各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。它是企业各项经济活动的客观反映，是未经过加工整理的第一手资料。在工业企业中，原始记录有以下几方面的作用：

（1） 是企业有计划地组织生产和建立岗位责任制的重要依据。

通过原始记录资料的积累、整理和分析，可以为制订新的生产定额和编制作业计划提供依据。

（2） 是企业计算各种统计指标，核算产品成本，编制统计报表、财务报表的根据。

（3） 是企业班组开展劳动竞赛，进行统计评比的重要依据。

从上可知，搞好原始记录，对加强企业管理，加强经济核算等有着重要意义。

原始记录所包括的范围和内容十分广泛。但从各个企业需要掌握的基本活动情况来看，原始记录应包括下面一些种类和内容。

（1） 产品生产方面的原始记录：包括各种产品的生产进度、产量、品种、质量等方面的记录。

（2）劳动方面的原始记录：包括职工的基本情况 、职工变动、考勤及工时利用等方面的原始记录。

（3）设备使用和安全生产方面的原始记录： 包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的原始记录。

（4）原材料方面的原始记录：包括原材料、燃料的收入、拨出、领用、消耗、利用等方面的原始记录。

（5） 技术革新和合理化建议方面的原始记录：包括技术革新项目登记表、合理化建议实现情况等方面的原始记录。

此外，尚有财务成本等方面的记录。

原始记录虽然形式多种多样，但概括起来，可以归纳为综合性原始记录与专用原始记录两种基本形式。

综合性原始记录是关于生产经营活动过程和成果的综合反映，它可分为三种：第一种是以产品为对象的综合性原始记录，如机器制造业常用的施工单、加工路线单，反映机械加工车间零件加工过程中各道工序的产量、质量和工时等详细的情况。第二种是以生产者为对象的综合性记录，如个人或生产班组的生产日记，反映每个工人或班组的产量、质量和工时利用等情况。第三种是以生产设备为对象的综合性记录，如冶金工业、化学工业中常用的高炉、 平炉、转炉、硫酸塔、碳化塔等的操作情况和生产成果。

专用原始记录是关于某项生产经营管理工作的专门反映，如产品入库单、质量检验单、废品通知单、领料单、退料单等。

原始记录是一项群众性、实践性很强的工作。在建立和健全原始记录时应注意以下几个问题：

（1） 必须从企业的实际情况出发，使原始记录适应企业的生产特点和管理水平。 由于不同的企业、车间的生产特点和管理水平不同，原始记录的形式和内容也不相同；即使同一企业、同车间当它们的生产组织和管理水平发生变动时，其原始记录的内容、传递程序也要随之变动。因此，原始记录的设置，必须从企业的实际情况出发，因地因时制宜，不能强求一律，而且还要随时进行改善和提高。

（2）必须从全局出发 ，使原始记录的设置，能同时满足各方面的需要，有利于企业统一组织经济核算工作。为此，原始记录应由企业的统计、会计和其他有关职能部门共同研究制订。坚决克服务部门各搞一套，自行其是，互不一致的混乱现象。

（3）必须从便于工人参加管理出发 。在设计原始记录的表式、项目时，要简明扼要，通俗易懂，有利手工人群众填写和综合。

（4）要注意科学性和准确性，要能满足企业现代化管理的需要。