数据需求说明书根据提交对象的不同，可分为内部数据需求说明书和外部关联数据需求说明书，分别提交被审计单位和外部关联单位。

不论是内部数据需求说明书，还是外部关联数据需求说明书均应包含下列内容：

(1)需采集数据的信息系统(包括财务系统及相关业务管理系统)的名称和功能；

(2)数据采集范围及方法；

(3)数据提供时间；

(4)双方责任；

(5)其他相关事项。

数据需求说明书的编制目的是为了提供关于处理数据的描述和数据采集要求的技术信息。编写内容如下：

1.引言

1.1编写目的

1.2背景

1.3定义

1.4参考资料

2.数据的逻辑描述

2.1静态数据

2.2动态输入数据

2.3动态输出数据

2.4内部生成数据

2.5数据约定

3.数据的采集

3.1要求和范围

3.2输入的承担者

3.3处理

1.内部数据需求说明书范例

A航空公司数据需求说明书

A航空公司：

根据《审计署2005年度统一组织审计项目计划》的要求，我办决定派出审计组对你公司2004年度财务收支情况进行[[就地审计]]。为使审计工作按[[审计方案]]顺利进行，
需你公司提供与[[审计项目]]相关的电子数据，现将有关情况说明如下，请予支持。

一、需采集数据的信息系统名称及功能

你公司的信息系统分布情况如下图所示：(此处图略)

如图所示，[[财务系统]]是[[数据采集]]的核心系统，以此为中心，确定生产统计系统、票务系统、航班生产系统等业务管理系统也是数据采集的关键系统，主要依据为：

1．生产统计系统中包含飞机航油的情况，包含对成本真实性审计的重要数据；

2．票务系统中包含机票销售情况，包含对收入真实性审计的重要数据；

3．航班生产信息是核实生产统计系统、票务系统数据完整性的重要参考数据；

……

二、数据采集范围及方法

1．各系统数据采集的时间范围为2003年1月至2004年12月。

2．财务数据在公司本部直接采集，包含公司本部及各分公司的全部数据；票务数据中，公司本部、B分公司和C分公司的数据在公司本部采集，D分公司的数据到
该分公司采集；……

3．财务数据采用直接从数据库备份的方式采集；票务数据因[[信息量]]较大，采用确定重点字段，现场监督你公司有关人员提取的方式采集;……

…

三、数据提供时间

2005年3月20日，审计组组织数据采集小组到财务部备份财务数据，请财务部财务核算系统管理员及相关业务人员配合。

2005年3月25日，审计组组织数据采集小组采集公司本部、B分公司和C分公司的票务数据，……

……

四、双方责任

你公司应对所提供数据的真实、完整负责，并作出书面承诺。

对取得的你公司的电子数据，审计组应遵守保密规定，按照有关要求执行。……

五、其他相关事项

若有不明事项请速与审计组联系。

A航空公司审计组

2005年3月15日

2.外部数据需求说明书范例

H机场数据需求说明书

H机场：

根据《审计署2005年度统一组织审计项目计划》的要求，我办决定派出审计组对A航空公司2004年度财务收支情况进行就地审计。为核实该公司航班生产的情况，
以进一步核实其[[收入]]、[[成本]]的真实性，需你机场提供部分相关电子数据，现将有关情况说明如下，请予支持。

一、需采集数据的信息系统名称及功能

你机场的离港信息系统为需采集数据的[[信息系统]]，该系统中包含A航空公司的航班起飞情况，包含对其收入、成本真实性审计的重要数据。

……

二、数据采集范围及方法

1．数据采集的年度为2003年1月至2004年12月。

2．采用审计组提出字段要求，由你机场有关人员提取相关数据的方式采集

……

三、数据提供时间

2005年3月26日，审计组组织数据采集小组到你机场采集数据，请你机场离港信息系统管理员及相关业务人员配合。

……

四、双方责任

你机场应对所提供数据的真实、完整负责。

对取得的你机场的电子数据，审计组应遵守保密规定，按照有关要求执行。……

五、其他相关事项

……

若有不明事项请速与A航空公司审计组联系。

A航空公司审计组

2005年3月20日