社会保障信息管理是指以计算机、通信网络为主体的信息技术在社会保障管理领域中的应用。

一是建立社会保障体系离不开信息化，信息化要服务于社会保障体系；

二是国家要统一规划、统一组织信息化建设；

三是社会保障各个领域要广泛应用现代信息技术，开发和利用信息资源；

四是信息化是一个不断发展的过程。

社会保障信息管理系统可以使社会保障更好地面向社会和普通公民，有利于提高社会保障管理机构的工作效率和质量，有利于社会保障管理机构转变职能，有利于增加管理的透明度，有利于建立一个廉洁、勤政、高效并值得广大公民信赖的管理部门。所以，建设一个完整的社会保障信息化系统非常必要和重要。

(1)随着社会保障体系的整体推进，缺少统一的社会保障信息管理平台，将成为制约一个国家社会保障体系健全完善的瓶颈，进而影响整个社会保障体系建设的进程。

(2)随着社会保障事业发展迅速，社会保障覆盖越来越广，社会保障业务信息量的剧增，各类信息的收集、整理和维护，以及社保资金安全性要求的提高，如果没有信息技术的支撑，社会保障的工作将难以正常开展。

(3)经济发展所引起的社会人口的频繁流动，社会保障在基础数据的转移、接续、交换，以及各项社保待遇在全国范围内的支付，社保基金的使用和保值增值的监督管理，需要为微观及宏观决策提供准确的数据分析等等，都对建设全国统一的社会保障信息管理平台提出了迫切的要求。

(1)信息化有利于提高社会保障管理工作的效率，确保数据的安全可靠。随着社会保障制度覆盖面的扩大、项目的增多和基金规模的增大，产生的数据量迅速膨胀，信息交换是最重要的环节，采用信息化的管理模式可以确保各项数据的准确、及时。

(2)信息化有利于社会保障管理的规范化。一般来说，手工处理业务随意|生比较大，而计算机系统能够对业务实行严谨科学、规范高效的管理。

(3)信息化有利于增加社会保障管理工作的透明度和决策的科学性。实现信息化管理之后，对于需要公开的信息，工作人员可以随时调阅查询，参加社会保险的人员也可以通过计算机网络进行查询，方便地了解各项社会保险政策信息及个人账户管理情况。

(4)信息化有利于提高社会保障的社会化程度。健全的信息网络是实现社会保障服务社会化的技术支持，它可以超越地域的隔离、时空的限制、人工的局限，在更高的层次、更广泛的范围上完成更细致的业务项目。

(5)信息化有利于整合优化社会保障资源的配置，降低管理成本，统化管理。通过信息系统将各类信息有机地组织在一起，实现信息共享，节约资源，又可以协调各方的行为，充分发挥社会保障体系的整体效益。