行政信息是指反映行政管理过程中各项活动、任务以及目标的各种信息、文件、指令、预测、情报、数据资料、建议等的总和。

　　行政管理活动中的文件、报表、簿册、档案等是行政信息的载体，人们可以从中获取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起着十分重要的作用。行政机构通过行政信息的接收、传递、加工、处理来控制和管理行政事务，以实现行政管理的职能。

　　(1)行政信息的权威性：1、行政信息是由法定的作者形成的。2、行政信息内容具有较强的权威性。3、行政信息流通传递渠道的正规性。

　　(2)行政信息的实效性：1、行政信息记述内容的实效性。2、传递过程的实效性。

　　(1)层次性：行政信息系统是依据行政管理系统的层次性特点来建立的。

　　(2)严密性：政府机关为了保障各项政令的有效贯彻执行，政府系统是一个组织严密、结构完整的指挥系统。其次，行政信息系统与政府工作方式是一致的，具有严密的次序性。再次，政府工作涉及国家内政、外交等，本身是一项十分严肃的工作，有些还具有较强的保密性。

　　(3)独立性：各级政府，是国家权力的执行机关，它行使宪法规定的行政权，具有相对独立性。

　　(4)整体性：政府工作涉及社会生活和各个方面、千头万绪，但是，各项工作和各个部门又组成一个密不可分的整体。

　　(5)技术性：行政信息管理是一项科学性、技术性较强的工作，从系统的分析、设立到运行都需要借助于科学的方法与技术。

　　1、行政信息是行政沟通的物质基础

　　2、行政信息的质量是行政沟通高效、畅通的依据和保证。

　　1、行政信息公开化有助于民主行政的发展

　　2、行政信息公开化有利于人民的生活和工作

　　3、行政信息公开化有利于防止行政权力的腐败

　　4、行政信息公开化有助于促进行政效率的提高

　　5、行政信息公开化有助于我国政府更好的应用WTO的要求

　　(1)使行政信息收集的目的性更明确。

　　(2)减少加工过程中信息之间的重复。

　　(3)使信息传递的通道大大简化。

　　(4)提高行政信息的存储能力。

　　(5)提高行政信息的利用率。