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非程序化决策

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1.什么是非程序化决策

非程序化决策所赖以进行的信息不完全,变量与变量之间的关系模糊、不确定。约束条件是由各种各样的社会发展变量,比如社会需求、消费偏好个人收入消费习惯等等之间的关系构成的。社会发展变量的不确定性制约着约束条件的稳定性,而且这种决策的贯彻实施还会引起决策所影响对象的有意识反应,比如竞争对手采取与之相对应的措施,这就导致决策与决策实施结果之间关系的进一步复杂化。这种决策,是无法通过建立数学模型来为决策人制定决策提供优化方案的,在这种决策中,变量更多的是人的意志因素。而人又是一个奇怪的存在物,他的意志和欲望多种多样,并且各自的评价又不同。所以,这种决策就不是一种可以在数理基础上完成的逻辑选择。

2.非程序化决策的过程

1.识别机会或诊断问题

如何发现问题?

  • 从情况的突然变化中发现问题;
  • 根据计划的执行情况发现问题;
  • 从外界的批评中发现问题;
  • 从竞争中发现问题;
  • 从顾客的反馈中发现问题。

2.确立目标

  • 有一个清楚正确的目标——有所为有所不为;
  • 坚定不移地围绕着目标开展工作——排除万难,抑制诱惑。

3.拟订备选方案

4.拟订备选方案

3.非程序化决策应遵循的原则

非程序化决策不能是随意的、莽撞的、为所欲为的决策,要进行科学的非程序决策,应该遵循以下四条原则:

1、掌握决策对象的有关资料,紧紧抓住决策的关键要素

决策的两个客观要素是目标与环境,决策过程就是通过对环境的不断分析和识别,确定具体的目标。全部的环境要素,按照它们同目标之问的关系可以分两大类:一类是对目标起关键作用的要素即关键要素;另一类因素对目标有影响但不起关键作用即辅助要素。非程序决策要从大量的有关决策对象的情报资料中把握关键要素,关键要素把握得越准,决策的质量就越高。把握关键要素要适当,太多或太少都会影响决策的质量。我们应该注意的是,关键要素随目标和环境的变化而变化,准确地把握关键要素,是有效决策的必要条件,领导者一定要根据实际情况,及时准确地抓住关键要素。

2、听取不同意见,让下级参与决策

严格的科学程序决策要求充分重视和发展智囊专家的作用,然而在非程序化决策中,一般说来都没有智囊专家参与,许多规模较小的单位或时间紧迫的决策场合也根本找不到智囊专家,许多日常决策也不一定非要智囊专家参加,在这种情况下为了保证决策的可靠性和准确性,领导者应该重视听取各方面的意见,尽可能让下级参与决策。对于需要保密的事情,可在做好保密工作的前提下征求意见。决策的效果最终是由决策的质量和人们认同的程序这两个方面的因素决定的,听取不同意见,让下级参与决策,除了提高决策的质量外,还有利于提高下级对决策的认同程序,得到下级的支持。当然,听取下级意见并不是被下级的意见所左右,对下级的意见要注意分析,领导者永远都是决策的主人。

3、实事求是,解放思想的创造性原则

非程序化决策解决的是实践过程中,不断涌现出来的新情况,新问题,没有现成的经验和办法可循,需要发挥创造性思维。没有创造性思维,非程序化决策就是一句空话。要提高自己的创造性决策能力,就必须解放思想,敢于打破僵化的陈规陋习,敢于向传统挑战;同时要加强培养自己的逻辑思维、联想和想像能力,以及直觉和顿悟灵感能力。

4、只作属于自己职责范围内的决策

美国总统罗斯福有一句名言:“一位最佳的领导者,是一位知人善任者,在下级甘心从事于其职守时,领导要有自我约束力量,不要随意插手干涉他们”。如果领导者代替自己的下级做决策,既浪费了自己宝贵的时间和精力,又会造就一批没有主见没有责任感的下级。一个人的精力和能力是有限的,事必躬亲的领导者肯定无法作出高质量的非程序决策。

4.程序化决策与非程序化决策

对于程序化决策,主要是运用人工智能,在精确计算的基础上,求取极限值,进行优化。这可以在严格变量关系分析的基础上,借助计算机技术来完成。而非程序化决策,则必须在明确价值观念的情况下,建立一个决策因素关联分析框架,并按照这既定的框架来制定决策。也就是说,把企业领导人所赖以形成决策的价值观念,具体化为一个分析框架,然后把所要进行分析的各种变量纳入这个框架之中来进行关联比较,最后做出选择。

对这两种不同的决策,诺贝尔经济学奖得主西蒙教授作过专门分析。但在现实的企业决策中,人们往往对这两类决策并不加区分。有的把非程序化决策当做程序化决策来制定,强调所有决策都要通过数理逻辑运算来进行优化选择,结果所谓的优化,只不过是一种虚假的形式,因而导致决策的低质量。有的则不管是程序化决策,还是非程序化决策,统统用简单的信念化代替科学的分析论证,结果更是决策质量的下降。

在这里必须明确一点,不能运用计算机技术进行优化计算的决策,远不等于靠拍脑袋获得灵感和知觉来决策,而是要通过建立决策关联分析框架,借助关联分析方法来决策。科学的决策分析方法是保证决策质量的关键。

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