非定额备用金是指单位对非经常使用现金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需现金的数额填制借款凭证，向出纳人员预借的现金。非定额备用金使用后，凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时，重新办理借款手续。

非定额备用金的特点就在于不定额。每次预借数均根据当时的实际需要确定。用完后如数报销，然后再借。

非定额备用金制是与定额备用金制相对立的一种备用金制度，在这种制度下，企业不对各部门的备用金核定限额，各部门也不保留相应的备用金而是采取先借后用再报销的方式，各部门哏据需要填写相应的借款单到财务部门借款，并按指定的用途使用，使用后持有效证明到财务部门报销。若借款大于使用款项，于报销时交回剩余的部分，若借款小于使用款项，由财务部门将不足部分补足。报销后，企业与各部门之间无内部债权债务关系。以后再使用时，再重复上述程序。这种备用金制度下的备用金核算程度为：

借款时：

借：其他应收款——XX部门

　贷：现金(或银行存款)

报销时，分不同情况处理：

A．借款大于使用款项

借：有关费用、资产科目

　贷：现金、其他应收款——XX部门

B．借款小于使用的款项，由财务部门用现金补足不足的部分，会计分录为：

借：有关费用

　贷：其他应收款

现金

例：企业销售部门于19X3年5月2日向财务部门借钱1000元，购买办公用品，5月5日，销售部门到财务部门报销费用合计1050元。则：5月2日借款时的会计分录为：

借：其他应收款——销售部门　1000

　贷：现金　1000

5月5日报销时，出纳员报审核无误的原始凭证编制如下会计分录：

借：产品销售费用　1050

　贷：其他应收款——销售部门1000

现金　50

仍承上例，若报销有关费用合计为950元，则出纳员审核有关原始凭证后应编制如下会计分录；

借：销售费用　950现

金　50

　贷：其他应收款——销售部门　1000

　这种方法适用于有关支出不经常发生，而且发生数额难以确定的部门。