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文秘工作

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1.什么是文秘工作

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。

2.文秘工作的素质要求[1]

1.塑造较好的文秘形象,照章做事,具有明确的配角意识。

2.文秘要根据上司的期待塑造自我,以此作为角色的追求。

3.在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。

3.文秘工作的类别[2]

(1)按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。

(2)按从属和服务对象,可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。

(3)按照所担负的工作性质不同,可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。

4.文秘工作的作用[1]

(1)具有承上启下的枢纽作用

(2)具有上司的助手作用文秘的助手作用

(3)具有上司的参谋作用

(4)具有公司信息、耳目的作用

(5)具有协调作用

(6)具有上司的门面作用

(7)机要性和潜隐性

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