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现金流量管理

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1.现金流量(Cash Flow)概述

现金流量,又称现金流转或现金流动,是指企业在一定会计期间按照现金收付实现制,通过一定经济活动(包括经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目)而产生的现金流入(Cash in Flow)、现金流出(Cash Out Flow)及其差量情况的总称。而通过编制现金流量表所反映的现金流量信息在协调各种财务关系、组织财务活动等方面起着重要作用,这些已引起国内外各种经济组织的高度重视。究其原因:一是由于通货膨胀使非货币性资产成本远远低于其重置成本 ,从而按权责发生制和历史成本原则计算出来的利润包含了已耗资产的升值。尤其是权责发生制在确认、计量和记录企业会计要素时采用了一系列预提、分配和摊销,使利润的计算穿插了许多人为因素,这样相对客观的现金流量日益成为衡量企业经营业绩和财务状况的重要指标。二是企业资本中举债的比例大幅提高,资本结构发生较大变化,从而对资产的流动性和财务弹性标准提高,报表使用者对现金流量也就日益重视。因此,加强对现金流量的管理,及时掌握现金流量信息,最大限度地提高资金利润率已成为企业财务管理的核心内容。

2.现金流量管理的内容

现金流量管理是指以现金流量作为管理的重心、兼顾收益,围绕企业经营活动、投资活动和筹资活动而构筑的管理体系,是对当前或未来一定时期内的现金流动在数量和时间安排方面所作的预测与计划、执行与控制、信息传递与报告以及分析与评价。因此,现金流量管理的具体内容既包括与现金预算的分工组织体系有关的一系列制度、程序安排及其实施的预测与计划系统和由收帐系统、付帐系统和调度系统构成的执行与控制系统,又包括借以报告一定时期终了母系统和各子系统综合运行最终结果的信息与报告系统以及对现金流量管理系统、现金预算执行情况和现金流量信息本身的分析与评价系统。由此可见,现金流量管理是一个内容极其丰富的系统。

3.现金流量管理的意义

企业现金流量管理与其各项经营管理活动是交织在一起的,而企业经营管理活动是不稳定的,这就造成企业现金流入与现金流出往往也不平衡。为了追求最大限度的平衡和最大限度的现金净流入,保持现金流量的通畅,就必须加强企业现金流量管理,适时地对企业的资源进行合理组合配置。因此,研究现金流量管理意义十分重大:

1.对现金流量的反映可以增强企业决策的实效性

现金流量是按收付实现制原则计量的,与实际资金运动相一致。由于权责发生制下计算的利润存在许多人为的因素,所反映的会计信息具有一定的局限性,因而采用现金流量信息来反映企业的实际支付能力、偿债能力资金周转情况,对于企业经营决策更具实效。

2.利用现金流量更有利于加强财务控制

企业的经营活动过程,实质是从现金到物质,又由物质到现金的过程,通过现金流量的管理,使企业的现金流动置于监控之下,有利于杜绝体外循环等弊端,控制了现金的流入、流出,加强了财务监控的力度。

3.现金流量状况更能体现企业持续经营的能力

企业生存的主要威胁来自两个方面:一是长期亏损、不能以收抵支。二是资不抵债、不能偿还到期债务。可见,企业的兴衰,直接原因不在于利润,而是现金流量。

4.现金流量管理在企业财务管理中的地位

关于现金流量管理在现代企业财务管理中的地位问题,当前我国财务理论界尚存在许多不同观点。我国财务学专家余绪缨教授认为,现代企业财务管理的对象是资金运动, “现金流动作为企业资金运动的动态表现,可综合反映企业生产经营的主要过程(供、产、销)和主要方面(筹资、融资、投资;成本、费用发生;利润分配等)的全貌”。暨南大学胡玉明教授认为,财务管理的对象是现金流量本身(以区别于作为管理会计对象的现金流量信息)。他认为, “财务管理实质上就是对企业现金流量(包括现金流入量现金流出量)的安排”。北京商学院的王斌教授认为, “现金流转说是财务管理对象的本质描述”,“现金流转说是对企业财务管理过程的定位”。

理解现金流量及其管理在现代企业财务管理中的地位时,首先不能将资金与现金混为一谈,因为现金管理只是对企业现金资产进行管理,而现金流量管理的对象则不仅仅限于现金资产,应是企业的整个资金运动,涉及企业的方方面面,现金管理只是现金流量管理的一部分。资金(Funds)从其静态形式来看,一方面表现为各种流动资产和长期资产(而非仅仅表现为现金)的占用,另一方面表现为各类负债所有者权益的取得来源;从其动态表现来看,资金循环与周转是以现金为起点,经历储备资金生产资金成品资金、结算资金等非现金形式,最终又转化为现金。显然,以现金概括这一过程过于勉强。

此外,现金流量管理是对企业的全面管理,既涉及具体的管理,又有许多方面是抽象的,如价值评估、投资决策等。企业获得所需资金的方法并非仅依靠现金流入,又有获得供货商提供的信用,运用融资租赁经营租赁取得资产所有权或使用权等。同理,企业运用资金也非仅现金流出的唯一途径,给予顾客信用亦为途径之一。这些情况说明,资金与现金存在很大的区别。当然,资金周转实质上是以现金的周转为核心展开的,获取必要的现金流入是组织生产经营活动的基本前提,耗用一定数量的现金是公司营运的正常需要,收回最终以现金净流量表现的报酬既是生产经营的目的,又是一个新的资金循环阶段开始的起点。各类非现金资产(即一部分资金)实际上都是现金流出的累积载体,并且最终都要转化为现金流入。

因而,现金流转顺畅是公司资金周转顺畅的主体内容,重视现金流量管理的企业,其资金周转也必定能在一个合理的轨道上运行。资金周转困难,从根本上看就是现金流转的凝滞和现金头寸的缺乏。“对现金/资金流转的监控与管理正是财务管理的核心工作”,这代表了西方财务理论界对资金与现金的关系及其在理财中的地位的认识。综上所述,资金运动是现代企业财务管理的对象,现金流量是资金运动的实质,现金流量管理则是现代企业财务管理的核心。

随着市场经济的深入发展和企业经营机制的转换,企业可用资金的能力已成为制约企业发展的瓶颈。

1.现行企业对于规模经济的渴望、急于改善在所处市场上的地位的内在冲动以及实现长远发展目标的管理战略等等,无一不对现金产生巨大的需求。由于规模经济具有通过降低成本等措施实现收益最大化的特点,因而它对企业具有巨大的诱惑力,而这一目标实现的前提是加大投资力度。增加与销售有关的投资可能对现金流量造成一种持久的威胁,因为它总是制约着企业的现金储备。加大投资力度的企业通常会发现,它们的现金流出量将迅速增加而现金净流量将急剧下降。

2.企业所处市场的发展状况以及它们在市场中所处的地位也直接地影响企业的现金流量。研究表明,在一个慢速增长的市场上,企业获取的现金流量与其市场占有率成正比。在这个市场上占有率最大的企业,其现金流入量最大。在一个快速增长的市场上,市场占有率最高的企业同市场占有率最低的企业一样,其现金净流量最低。占有率低的企业,其现金流量较低自不待言。而一个市场占有率较高的企业在这样的市场上,仅仅是为了维持原市场占有率就可能需要相当多的现金,以备追加营运资本、增添工厂与设备之需。企业如果为摆脱市场困境,通过增加推销支出或引进新产品来改善其未来的市场地位,它将不得不面临在短期内成本升高的影响。

3.为了在激烈的市场竞争中获得竞争优势,提高竞争能力,企业通常实施差异化战略和目标聚集战略,然而,以这些战略发挥作用之前,就必须投入大量资金。实际上,不仅是实施差异化战略和目标聚集战略,就是运用成本领先战略,企业也面临着短期内支出增大的风险,因为成本领先战略追求的是树立长期的成本优势。

由此可见,现金流量始终是制约企业发展的一个稀缺资源,相应地,作为专业管理的财务管理就必须以现金流量管理为中心展开。现在,世界各国为扶持企业发展,通过制定政策、建立中介机构等为其外部筹资创造了良好的环境,这与企业内部科学的现金流量管理相配合,在很大程度上缓解了企业对资金的需求。相比之下,我国政府给予企业的扶持政策在力度上尚显不足,外部筹资环境的营造也还处在摸索之中。在这种形势下,企业财务管理只有以现金流量为中心,构建科学的现金流量管理系统,加大现金流量管理的力度,并以此为原点向财务管理的其他领域幅射和延伸。解决企业发展亟需的资金问题。

5.如何进行现金流量管理

1. 定期编制现金流量表和现金预算表

有些企业出于应付年报的需要,将现金流量表一编了事,并没有把现金流量表作为理财的有效工具。事实上,作为反映企业在一定时期内现金的流入和流出情况的现金流量表,能够说明企业一定时期内现金流入和流出的来龙去脉,反映企业一定时期的偿债能力、支付股利的能力、未来获取现金的能力以及企业的投资和理财活动对经营成果和财务状况的影响,有助于对企业整体的财务状况作出客观评价。因此,在实务工作中,企业应当每月编制现金流量表,并将事前的预测与事后分析相结合,即对现金流量完成情况进行事后分析,又在分析的基础上编制下期的现金预算表。只有把现金流量表作为日常管理、调度和控制现金的有效工具,现金流量才能被真正控制住。现金预算可按以下方法编制:先假定目前经营活动现金流量的结构百分比具有代表性(也可以三年或五年的平均数),根据目前有关数据和计划的销售额来预测未来的现金流入量与流出量。假定ABC公司,今年的销售额为1000万元,销售实际收到现金800万元,预计明年销售可增长5%,预计经营活动的结构百分比不会有大的变动,则ABC公司的销售收现比 =销售收现÷销售额=800÷1000=80%,预计销售商品的现金流入=[销售额(1+预计销售增长率)]×销售收现比=1000(1+5%)×80% =840(万元)。假定ABC公司目前经营活动现金流入流出比(即流入÷流出)为1.4,购买商品和劳务支付的现金占经营活动现金流出的百分比为50%,则预计经营活动的现金流出=预计的商品销售收入÷经营活动现金流入流出比=1000÷1.4= 714万元,预计购买商品和劳务支付的现金=经营现金流出×购买商品和劳务支付的现金占经营活动现金流出百分比=714×50%=357万元。用同样的方法可以计算出其他项目的数额。

2. 加强对现金流入流出的动态管理与控制

在定期编制现金流量表和现金预算表的基础上,企业还应从现金流入量与现金流出量两方面入手抓好对现金流量的动态管理与控制。抓现金流入量就是要开源,不断扩大销售渠道,提高市场占有率,千方百计提高销售收入,并尽快收回应收账款,不断降低应收账款占销售收入的比重;否则,即使有很高的销售收入,企业一样会陷入财务困境,甚至破产。如ABD公司近年产品销售不景气,公司召开销售会议,确定五个销售部每月应完成的销售任务为200万元,并与五个销售部门分别签订了各自的承包合同,承诺凡超过承包基数以上的部分按3%的比例兑现奖金,当然完不成任务没有奖金。会后,销售人员群情振奋,积极寻找客户,超额完成了任务。该公司的平均销售利润率为10%,随着销售的增长,企业利润和销售人员的奖金也随之增长。然而,该公司应收账款周转天数在考核前已接近一年,而该考核办法实施以后不到半年应收账款周转天数已急剧上升,已经超过了一年,面对供应部门要求大量进货的请求,该公司资金告急,偿债更加困难。虽然销售和利润都上去了,但资金越来越短缺。造成这种不良后果的原因是该公司对现金特性认识不足。如果将销售考核指标改为销售收入的回笼额,并按销售收入回笼时间的长短确定不同的奖金分配方法,回收速度越快,奖金越高,相信该公司的资金状况会有很大改观。

抓现金流出量就是要节流,要千方百计节约开支,不断降低成本费用支出。比如储备存货不但会增大进货成本、储存成本缺货成本,而且会由于占用大量储备资金而造成资金短缺,使流动资金失衡。所以在日常的企业管理中,应努力将存货与销售成本的比重保持在一个合理的水平上,并力求使这个比重降低。

在现金流量的管理中,企业必须坚持现金流入量与现金流出量两手同时抓,两手都要硬。在开源节流的同时必须注重加快各种形态资金的周转速度,以不断降低资金成本,提高资金的使用效率,实现企业现金平衡和企业价值最大化

3.根据企业所处的不同发展阶段来判断现金流量的合理性

评价一个公司的现金流量是否健康,首先应了解企业所处的生命周期。企业会经历萌芽期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。萌芽期的公司一方面需要从外部资本市场筹措大量资金,用于厂房的建造、设备的购置等前期铺底资金;另一方面,新产品的售价(为了尽快打入市场)、销售量都可能很低,从现金流量看,萌芽期的特征是负的经营活动现金流量、负的投资活动现金流量,巨额正融资活动现金流量。到了成长期,公司各种性质的现金流量与萌芽期基本一致,只是现金流量的绝对额相对减少了。经过一番艰苦的竞争,公司开始进入成熟期,其突出的特征是经营活动开始产生正现金流量,投资活动的现金流量也开始慢慢由负变正,最为明显的是,融资活动不再给公司带来净现金流入了,开始表现为净现金流出。最终公司将步入衰退期,这时候,经营活动和投资活动都产生巨额的现金流入,而融资活动的净现金流出也达到历史高位。在具体分析过程中,将从现金流量表中获取的数据与公司实际的生命周期进行比较,就可以清楚发现公司现金流量存在的问题了。当然,对公司前后几个会计年度的现金流量进行比较分析,可以看出现金流量的变动趋势,从而预测未来的现金流量。

4.重视经营活动现金流量的分析

掌握企业生存命脉的是经营活动产生的现金流量,它可以不断增加企业内部的资金积累,为企业扩大再生产、开拓新市场、偿还债务提供了坚实的资金支持。只有良好的经营活动现金流入才能增强企业的盈利能力,使企业保持良好的财务状况。此外,企业的发展也不能仅依赖外部筹资实现,厚实的内部积累才是企业发展的基础。如果经营活动的现金流量出现问题,就像我们人体正常的造血功能出现障碍,再多的输血也难以恢复到先前的身体状况一样,公司的财务健康最终肯定出现恶化。因此,经营活动产生的现金流量是整个现金流量表分析的重点。一旦经营活动的现金流入出现异常,其账面利润再高,其财务状况依然令人怀疑。

企业不仅应对经营活动现金流量总体情况进行分析,而且应进一步对经营活动现金流量结构的合理性进行分析。用来衡量经营活动现金流量结构的指标为:经营活动现金流量结构=(存货减少+经营性应收项目减少+经营性应付项目的增加)÷经营活动产生的现金流量净额。经营活动现金流量结构可以考察企业经营性债权债务管理产生的现金流量对经营活动现金流量的贡献。如果企业营业现金流量主要来源于主营业务收入收现能力的提高,说明现金流量质量较好;反之,如果营业活动现金流量主要得益于存货、经营性应收项目和经营性应付项目的贡献,则企业现金流量质量应当引起警惕。因为存货、经营性应收项目和经营性应付项目等对现金流量的贡献有限,而且容易遭受管理当局的人为控制。

5.运用基本的财务分析方法对企业的能力进行分析

为了分析企业收益质量的高低和现金流量的增减变动情况及其原因,企业应做好趋势分析、现金流量的结构及其增减变动原因的分析,以及通过计算分析一些常用的现金流量比率指标来全面地把握现金流量与企业的支付能力偿债能力、收益质量等之间的内在联系。

(1)现金流量趋势分析

趋势分析法也叫多期比较分析法,趋势分析根据比较资料的不同,还可进一步区分为现金流量项目趋势分析、现金流量比率趋势分析和现金流量结构百分比趋势分析;根据所比较基础的不同,可进一步区分为环基趋势分析和定基趋势分析。趋势比较分析能以基础数据为参照物,为评价企业某一特定时期的现金流量状况提供标准。还能通过观察分析现金流量的变动趋势来预测未来。因而趋势分析能够更客观、公正地对企业的财务状况作出评价。

(2)现金流量结构分析

现金流量表的结构分为三大块,即经营活动产生的现金净流量、投资活动产生的现金净流量、筹资活动产生的现金净流量。对企业而言,每种活动产生的现金净流量的正负方向构成不同,会产生不同的现金流量结果,进而会对企业的财务状况产生重要影响。现金流量结构分析包括现金流入结构、流出结构和流入流出比分析,同时流入流出结构的历史比较和同行业比较,可以得到更有意义的信息。通常,对于一个健康的正在成长的企业来说,经营活动的现金流量应是正数,投资活动的现金流量是负数,筹资活动的现金流量是正负相间的。

(3)相关财务比率分析

a.流动性分析。所谓流动性分析是指将资产迅速转变为现金的能力。企业真正能用于偿还债务的是现金流量,现金流量和债务的比较可以更好地反映偿债能力。反映流动性的财务比率主要有:现金到期债务比、现金流动负债比、现金负债总额比。

b.获取现金能力分析。获取现金的能力是指经营现金流入与投入资源的比值。反映获取现金能力的财务比率主要有:每股营业现金流量、主营业务收现比率全部资产现金回收率

c. 财务弹性分析。所谓财务弹性是指企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力。这种能力来源于现金流量和支付现金需要的比较,现金流量超过需要,有剩余现金,则适应性强。因此,财务弹性的衡量是用经营现金流量与支付要求进行比较。反映财务弹性的财务比率主要有:现金派现率、现金股利保障倍数现金满足投资比率

d.收益质量分析。收益质量分析主要是分析会计收益和净现金流量的比例关系。从现金流量的角度来看,评价收益质量的财务比率主要有:营运指数、盈余现金保障倍数、营业现金稳定性。

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