函询有积极函询和消极函询两种方式。

积极函询是指对函证的内容，不管在什么情况下，都要求对方直接以书面文件的形式向查账人员作出答复，如无回音可再次发函催询。

积极函询适用于手续麻烦，但能取得书面证据，主要用于金额大、时间长、疑点多的账项的审查。

另外，应查证事项与查账日相距甚远，在被查单位内证据材料已自然消失或中断，采用积极函询法有利于内部潜在的证据材料的恢复。